Každý dokument má většinou nějaké specifické sériové či systémové číslo, které bude i na překladu. Je proto důležité, abyste dali pozor, který dokument jste mi k překladu zaslali. Stalo se mi například, že mi klientka poslala fotku britského rodného listu a apostily, ovšem poté vzala na schůzku na ambasádu do Londýna jinou verzi rodného listu a apostily, která se neshodovala s překladem (sériové číslo rodného listu a také údaje na apostile byly jiné). Naštěstí paní referentka na ambasádě byla velmi benevolentní a překlad po úpravách uznala. Klientka mi poté bohužel napsala nepěknou zprávu, že jsem jí rodný list špatně přeložila. Chyba byla ovšem na její straně, neboť předložila na ambasádě jinou verzi rodného listu než tu, kterou mi poslala k překladu.